C-2 Požadavkové listy (žádanky / průvodky)
S každým vzorkem biologického materiálu musí být na oddělení klinických laboratoří a transfuzní služby doručena řádně vyplněná žádanka, v případě elektronické komunikace řádně vyplněná průvodka. Je možno použít různé typy žádanek.
U vyšetření odesílaných na specializovaná pracoviště jsou používány originální žádanky dle požadavku zpracující laboratoře.
Přehled žádanek OKLT:
Žádanka na laboratorní vyšetření OKLT-OKB, OKM-serologie
Žádanka na vyšetření glukózy, oGTT
Žádanka na vyšetření lumbálního punktátu
Žádanka na vyšetření hemodialyzovaných pacientů
Žádanka na hematologická a koagulační vyšetření
Žádanka na imunohematologická vyšetření, transfuzní přípravky
Žádanka na laboratorní vyšetření OKLT – Oddělení klinické mikrobiologie
Žádanka na odběrový materiál (Formulář č. 50)
Žádanka musí obsahovat minimálně tyto povinné údaje:
- jméno a příjmení pacienta (všechna jména)
- rodné číslo, případně ID číslo přidělené (nelze- li rodné číslo zjistit nebo u cizinců)
- datum narození – nutno uvádět u cizinců nebo přidělených ID čísel z důvodu přiřazení odpovídajícího biologického referenčního intervalu
- pohlaví (nutno uvádět tam, kde nelze odvodit z rodného čísla)
- odesílající pracoviště, razítko (v případě elektronické žádanky lze tolerovat absenci razítka oddělení, všechny identifikační údaje jsou přeneseny elektronicky), telefonní číslo
- jméno a odbornost lékaře požadujícího vyšetření
- datum a čas odběru (u materiálu pro OKM je nutné uvádět čas u tekutých materiálů obzvlášť u likvoru, hemokultur, močí), dále u odběru na SARS CoV-2
- kód diagnózy
- kód zdravotní pojišťovny pacienta nebo kód specifikující úhradu za provedené vyšetření (samoplátce, pojištěnec EU, zvířena apod.)
- kontakt na pacienta u samoplátců (adresa nebo minimálně telefonní číslo, vyžadováno u papírové formy)
- identifikace osoby provádějící odběr
- požadavek na vyšetření
- typ vzorku (krev, moč, likvor, sliny….)
- doplňující údaje dle potřeby (váha výška, počet TP, antikoagulační léčba, množství moče, údaje pro screening vývojových vad...)
- označení STATIM nebo VITÁLNÍ INDIKACE (u VITÁLNÍ INDIKACE uvést telefonní číslo pro rychlé nahlášení výsledků)
- nestandardní odběr vždy nutno specifikovat (obtížný odběr, odběr z kanyly, cévkovaná moč, po jídle,....), u stěru nebo stěru z rány je dobré uvést bližší lokalizaci místa odběru (loket, hýždě, tvář....apod.)
Identifikace novorozence
Na žádance pro novorozence musí být kromě jména, příjmení, pojišťovny, uvedeno jeho identifikační číslo, které je tvořeno v NIS pracovníky porodního oddělení, skládá se z data narození a pořadového čísla novorozence. Po získání rodného čísla z matriky je novorozenec opraven pracovníky úseku vykazování zdravotnické dokumentace v NIS.
Synchronizace na rozhraní NIS/LIS po změně v NIS probíhá automaticky.
Označení nebo definování požadavku na předtištěné žádance:
- Na žádance, kde jsou vypsány požadavky, zatrhnout požadavek křížkem do patřičného okénka; pokud není na žádance uveden, dopsat jej čitelně propisovací tužkou nebo na psacím stroji. Průběžně sledovat a aktualizovat si žádanku, neposílat staré verze.
- Pokud je třeba uvést i některé další údaje, doplnit je, jako např. váha pacienta, délka gravidity apod.
Vždy musí být požadavek na vyšetření jednoznačný a případné údaje psané rukou čitelné.
Zkumavka nebo kontejner s biologickým materiál musí být označen minimálně:
- jméno a příjmení pacienta (všechna jména, popř. tituly)
- rodné číslo pacienta/pojištěnce nebo číslo pojistky pacienta/pojištěnce
- v případě OKM rovněž druhem materiálu
Specifika žádanek pro OKLT HTO - imunohematologie a TP
- krevní skupina a Rh(D) pacienta, pokud je má vyšetřené z minulosti
- imunohematologickou anamnézu (pokud je známá), obsahující předchozí transfuze, informace o dříve zjištěných protilátkách (uvést specifitu), porody, těhotenství, potransfuzní reakce, hemolytické onemocnění novorozence
- druh jmenovitě uvedeného TP, případné požadavky na další úpravu TP, počet transfuzních jednotek
- naléhavost požadavku (vitální indikace -statim-standard), den a hodina podání TP
- identifikační údaje žadatele - jméno, příjmení a podpis lékaře, který požaduje transfuzní přípravek
- datum a čas odběru vzorku (je zásadní pro určení platnosti trvání zkoušky kompatibility)
- jméno a příjmení osoby, která vzorek odebrala, včetně jejího podpisu
Písemnou žádanku může v určitých případech (v případě urgentního požadavku) předcházet telefonický požadavek, který musí v co nejkratším čase (nejpozději před vydáním výsledků) následovat písemná žádanka.
Upozornění:
Musí být jednoznačná identifikace pro pacienta / pojištěnce na žádance a zkumavce, pokud tomu tak není – neshoda následujících údajů: jméno a příjmení pacienta, rodné číslo popř. číslo pojistky, nelze materiál přijmout, více v
D-3 Postupy při nesprávné identifikaci vzorku nebo žádanky. Laboratoř se pokusí kontaktovat žadatele a požádá o nový odběr - více v bodě
D-2 Kriteria pro přijetí nebo odmítnutí vadných (kolizních) primárních vzorků.
Aktualizace k 17. 10. 2025