Příjem vzorků spolu s papírovými žádankami / průvodkami se děje přes příjmové okno daného oddělení OKLT. Každý, kdo vzorky a žádanky / průvodky přinese, je povinen je předat přímo pracovníkům laboratoře. V případě nepřítomnosti pracovníka laboratoře jej přivolá zvukovým signálem a vloží materiál na určené místo na příjmovém okně. V žádném případě není přípustné nechat materiál nebo dokumentaci na příjmovém okně bez dozoru.
Příjem vzorků probíhá nepřetržitě.
Pracovník na pozici příjem materiálu zkontroluje:
Nevyhovující odběry a žádanky / průvodky pracovník laboratoře dořeší - viz
D-2 Kritéria pro přijetí nebo odmítnutí vadných (kolizních) primárních vzorků a také
viz
D-3 Postupy při nesprávné identifikaci vzorků nebo žádanky.
Vyhovující odběry se žádankami / průvodkami jsou označeny pořadovým číslem na daném oddělení OKLT a žádanka / průvodka je spolu s požadavky na vyšetření ručně zadána nebo el. načtena do LIS.
Na oddělení OKB a HTO jsou po zadání do LIS vytištěny čárové kódy na primární zkumavky a další potřebné štítky na alikvoty a žádanky. Po nalepení vytištěných čárových kódů a štítků jsou vzorky předány k dalšímu zpracování a analýze.
Na odděleni OKM je po zadání do LIS materiál spolu s žádankou popsán ručně (mimo hemokultur značených čárovým kódem) a předán k dalšímu zpracování.