Kamerový systém
Nemocnice využívá kamerový systém ve vybraných a označených prostorách k ochraně osob, majetku a bezpečného provozu. Na této stránce najdete základní pravidla provozu systému, dobu uchování záznamů a postup pro uplatnění Vašich práv.
01 / ÚČEL A ROZSAH
Proč a kde používáme kamery
Kamerový systém pomáhá chránit pacienty, návštěvníky, zaměstnance a majetek a zajišťovat bezpečný provoz nemocnice.
02 / ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE
Co může kamera zachytit
Obrazovou podobu osoby, její pohyb a jednání, čas a místo přítomnosti, případně vozidlo nebo registrační značku. V nemocničním prostředí může ze záběru vyplývat také souvislost se zdravotní péčí; takové záběry podléhají zvýšené ochraně.
Podle konkrétního prostoru systém umožňuje živý náhled, pořizování záznamu nebo obojí. Zvuk se nezaznamenává. Systém nepoužívá rozpoznávání obličejů, biometrickou identifikaci, profilování chování ani automatizované rozhodování o osobách.
Kamerový systém neslouží k běžné kontrole pracovního výkonu zaměstnanců, diagnostice, výuce ani telemedicíně.
03 / PRÁVNÍ ZÁKLADY
Na jakém základě údaje zpracováváme
Právní základ se určuje podle konkrétního účelu a monitorovaného prostoru. Nepoužívá se stejný titul automaticky pro všechny kamery.
Oprávněný zájem (GDPR čl. 6/1/f)
Ochrana života, zdraví, majetku a areálu, prevence neoprávněného vstupu a doložení bezpečnostní nebo škodní události, pokud je tento právní základ pro dané zpracování použitelný.
Úkol ve veřejném zájmu (GDPR čl. 6/1/e)
Bezpečný provoz zdravotnického zařízení a ochrana pacientů a personálu, pokud je zpracování navázáno na konkrétní doložený veřejný úkol nemocnice.
Právní povinnost (GDPR čl. 6/1/c)
Uchování nebo předání konkrétního záznamu na základě zákonné výzvy oprávněného orgánu.
04 / DOBA UCHOVÁNÍ
Jak dlouho záznamy uchováváme
Konkrétní část záznamu může být odděleně uchována déle, pokud je potřebná pro řešení incidentu, škodní události, právního nároku, žádosti dotčené osoby nebo výzvy oprávněného orgánu.
Kdy může být konkrétní záznam uchován déle
- Škodní událost, pracovní nebo právní spor
Nejvýše 30 dnů od pořízení, pokud není doložen další právní důvod. - Podezření na trestný čin nebo přestupek
Do předání oprávněnému orgánu nebo pominutí důvodu, nejvýše 90 dnů, pokud není určen jiný zákonný režim. - Žádost dotčené osoby
Do vyřízení žádosti a případného přezkumu, nejvýše 90 dnů, pokud nevznikne jiný právní důvod. - Výzva orgánu veřejné moci
Po dobu stanovenou výzvou nebo nezbytnou k jejímu vyřízení a doložení předání. - Dokazování a šetření incidentu
Po nezbytnou dobu; důvod uchování se přezkoumává nejméně jednou za 30 dnů.
Po pominutí důvodu se záznam z incidentního archivu vymaže do 5 pracovních dnů, pokud neexistuje jiný důvod dalšího uchování.
05 / PŘÍSTUP A PŘÍJEMCI
Kdo se může se záznamy seznámit
K živému obrazu a archivu mají přístup pouze oprávněné osoby v nezbytném rozsahu. Přehrání archivu, vyhotovení kopie a předání záznamu podléhají stanovenému postupu a evidenci.
Konkrétní záznam může být v nezbytném rozsahu zpřístupněn Policii České republiky, orgánům činným v trestním řízení, soudům nebo jiným oprávněným orgánům veřejné moci. Dalším příjemcům se poskytuje pouze při doloženém právním důvodu. Dotčená osoba může požádat o přístup k údajům, které se jí týkají.
Případný přístup servisního dodavatele není automatický. Musí být odůvodněný, schválený, omezený a smluvně upravený. Záznamy se ukládají na zabezpečeném úložišti v nemocniční síti; nejsou určeny k veřejnému zpřístupnění.
06 / VAŠE PRÁVA
Jaká práva můžete uplatnit
Za podmínek stanovených GDPR můžete uplatnit následující práva. Jejich rozsah závisí na povaze údajů a právním důvodu zpracování.
Přístup a kopie údajů
Zjistit, zda zpracováváme Vaše údaje, a požádat o přístup a kopii údajů, které se Vás týkají.
Výmaz nebo omezení
Požádat o výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny podmínky příslušného práva.
Oprava nesprávných údajů
Požádat o opravu nesprávných údajů, které o Vás vedeme; u obrazového záznamu se zohledňuje jeho povaha.
Stížnost u dozorového úřadu
Obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Kontakt najdete níže na stránce.
Při poskytnutí kopie chráníme také práva dalších zachycených osob, například rozostřením nebo omezením rozsahu výstupu. Požádat lze také o řízené nahlédnutí.
07 / PODÁNÍ ŽÁDOSTI
Jak podat žádost
Abychom mohli záznam dohledat
- Napište, co potřebujete.Uveďte, jaké právo uplatňujete, a kontakt pro odpověď.
- Upřesněte čas, místo a popis osoby.Pomůže datum, přibližný čas, lokalita, oblečení nebo doprovod. U vozidla případně registrační značka. Číslo kamery znát nemusíte.
- Podejte žádost jedním ze dvou způsobů.Datovou schránkou nemocnice nebo osobně na podatelně.
Datová schránka
y2hrjptŽádost odešlete do datové schránky Nemocnice Nové Město na Moravě, příspěvkové organizace.
Osobně na podatelně
Žďárská 610, 592 31 Nové Město na Moravě
Žádost můžete předat osobně na podatelně nemocnice.
Formulář je volitelný; jeho použití není podmínkou uplatnění práv.
Před zpřístupněním záznamu ověříme Vaši totožnost přiměřeným způsobem. Pokud budou potřebné další informace, vyzveme Vás k doplnění. Kopii dokladu totožnosti neposílejte preventivně.
Kdy dostanete odpověď
Bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. S ohledem na složitost a počet žádostí lze lhůtu prodloužit nejvýše o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech Vás informujeme během prvního měsíce. Uplatnění práv je bezplatné; zákonné výjimky u zjevně nedůvodných nebo nepřiměřených žádostí se posuzují individuálně.
08 / KONTAKTY
Správce a ochrana osobních údajů
Správce osobních údajů
Nemocnice Nové Město na Moravě,
příspěvková organizace
Žďárská 610
592 31 Nové Město na Moravě
IČO: 00842001
Datová schránka: y2hrjpt
Kontakt pro dotazy k ochraně osobních údajů
dpo@nnm.cz
Pro uplatnění práv souvisejících s kamerovým systémem použijte datovou schránku nemocnice nebo osobní podání na podatelně.
Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Domníváte-li se, že zpracování Vašich údajů není v pořádku, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; datová schránka qkbaa2n.